关于印发《学院会议费管理办法》的通知

湖 北 经 济 学 院 文 件

鄂经院发〔2016〕203号

关于印发《学院

会议费管理暂行办法》的通知

校内各单位：

《学院会议费管理暂行办法》已经学校审定，现印发实施。

学院

2016年10月20日

学院会议费管理暂行办法

第一条 为进一步规范会议费使用和管理，根据《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发〔2016〕50号）和《湖北省省级党政机关会议费管理办法》（鄂财行发〔2014〕3号)文件精神，结合学校实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于学校召开的各类会议。在学校内部召开的会议，且不涉及相关费用支出的，不按本办法管理。

第三条 学校召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量，规范会议费管理。

第四条 学校召开的各类会议实行审批制。会议召开前，会议举办单位应填写《学院会议审批单》，报学校领导审批。

以学校名义召开的综合性会议，由学校主要领导审批；以部门名义召开的、中层副职干部参加的工作会议，报分管校领导审批；中层正职干部参加的，报学校主要领导审批。

因教学、科研需要举办的业务会议（如学术会议、研讨会、评审会、座谈会、答辩会等），以学校名义召开的，报学校主要领导审批；以学院名义召开的，由各学院自行审批。

第五条 各单位应严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。

第六条 会议会期一般不得超过2天；传达、布置类会议会期不得超过1天。

第七条 各单位应当严格控制会议规模，尽量减少参会人员，工作人员控制在代表人数的10%以内。

第八条 各单位召开会议应优先选择在校内召开，降低会议成本，提高会议效率。确需到校外召开的，报学校主要领导审批，价格应低于会议费综合定额标准。不得到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开会议。

第九条 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法的规定报销。

第十条 会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用，在标准以内据实报销。

行政会议费综合定额标准如下：

单位:元/人天

业务会议费综合定额标准如下：

单位:元/人天

因工作需要，邀请国内外专家、学者和有关人员参加会议，对确需负担的城市间交通费、国际旅费和住宿费，可在会议费中列支，按会议所在地差旅费标准执行，但不计入业务会议费综合定额；

业务会议中按有关规定向参会专家发放咨询费、讲课费、评审费等劳务费，可在会议费中列支，但不计入业务会议费综合定额。劳务费用标准原则上参考《湖北省党政培训费管理办法》中讲课费标准执行，业务确有需要的经学校领导批准可以据实列支。

第十一条 各单位在会议结束后应当及时办理报销手续。会议费报销时应当提供会议审批单、会议通知及实际参会人员签到表（如无法提供，可提供有参会人员姓名、工作单位、联系方式等信息的名册）、会议服务单位提供的费用原始明细单据（电子结算单）等凭证。

第十二条 会议费的支付，应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行，采用银行转账或公务卡方式结算，一般不得以现金方式支付。

第十三条 学校应当将非涉密会议的名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况在学校内部公示，按上级部门的要求向社会公开。

第十四条 严禁各单位借会议名义组织会餐或安排宴请；不得组织与会议无关的参观游览；严禁以任何名义发放纪念品；严禁套取会议费设立“小金库”；严禁在会议费中列支公务接待费。

各单位应严格执行会议用房标准，不得安排高档套房；会议用餐安排自助餐，严格控制菜品种类、数量和份量，严禁提供高档菜肴，不上烟酒；会议会场一律不摆花草，不制作背景板，不提供水果。

不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用；不得额外配发洗漱用品；严禁组织高消费娱乐、健身活动。

第十五条 违反本办法规定，有下列行为之一的，依法依规追究会议举办单位和相关人员的责任:

（一）以虚报、冒领手段骗取会议费的;

（二）虚报会议人数、天数等报销会议费的;

（三）违规扩大会议费开支范围，擅自提高会议费开支标准的;

（四）违规报销与会议无关费用的;

（五）其他违反本办法行为的。

有上述所列行为之一的，由监察处会同有关部门责令整改，涉嫌违纪的将追究直接责任者和领导责任者的党纪、行政责任并通报，涉嫌犯罪的移送司法机关依法追究刑事责任。

第十六条 本办法由校长办公室负责解释，上级有规定的从其规定。

第十七条 本办法自印发之日起施行。

附件：学院会议审批单

附件

学院会议审批单

学院院长办公室 2016年10月20日印发